Wachbuch - Was muss rein?
Das Führen eines Dienstbuchs ist unerlässlich, aber nicht immer einfach. Welche Angaben müssen rein und was gehört nicht in ein Wachbuch (Dienstbuch)? Hier findest du den ultimativen Überblick zum Melde- und Berichtswesen.
Zunächst sei gesagt, das Wachbuch ist ein Dokument, eine Urkunde und somit ein wichtiges Instrument im Sicherheitsdienst.
Das Entfernen einer Seite oder absichtlich gemachte Falschangaben sind als Urkundenfälschung zu werten. Geregelt ist dies im §267 StGB Urkundenfälschung:
(1) Wer zur Täuschung im Rechtsverkehr eine unechte Urkunde herstellt, eine echte Urkunde verfälscht oder eine unechte oder verfälschte Urkunde gebraucht, wird mit Freiheitsstrafe bis zu fünf Jahren oder mit Geldstrafe bestraft. Bereits der Versuch ist strafbar!
Das Wachbuch dient dazu, die Ereignisse während einer Schicht zu dokumentieren. Dies ist wichtig, um die Sicherheit der Personen und der Einrichtungen gewährleisten zu können. Im Dienstbuch werden alle relevanten Informationen festgehalten, so dass im Falle eines Vorfalls eine genaue Aufzeichnung vorhanden ist.
Folgende Regeln sind beim schreiben eines Wachbuchs zu beachten!
Es dürfen keine Seiten entfernt werden.
Radierungen sind nicht gestattet.
Bei einer Streichung ist darauf zu achten, dass der vorherige Eintrag weiterhin lesbar bleibt.
Es sollte nicht mit einem radier- oder löschbaren Stift beschrieben werden.
Zuwiderhandlung kann als Urkundenfälschung gemäß § 267 StGB ausgelegt werden.
Folgender Inhalt ist im *Wachbuch einzutragen!
Am Dienstanfang ist es wichtig, die Dienstübergabe von beiden Parteien festzuhalten und diese mit deren Unterschrift zu bestätigen. Folgende Informationen sollten eingetragen werden:
Eintragung der diensthabenden Sicherheitsmitarbeiter
Austragung der diensthabenden Sicherheitsmitarbeiter
Die detaillierte, ordnungsgemäße Übergabe vorhandener Ausrüstungsgegenstände
Übergebene und übernommene Schlüssel und deren Anzahl
Anzahl der Funkgeräte und Taschenlampen
Eventuelle Verletzungen
Einleitung von Rettungs-, Notfall- und Schutzmaßnahmen
Bereitschaftszeiten und Pausenzeiten,
Unterbrechungen, sowie Störungen während des Dienstes
Wichtige Informationen für die Schichtablöse
Annahme von Paketen z. B. durch Lieferdienste
Kontrollgänge, Streifengänge und Postenzeiten
Verschlüsse, Öffnungen und Verschlusszeiten
Eventuell Vertreter oder Besucher, sowie die Ausgabe von Besucherausweisen
Alle untypischen Vorkommnisse sowie Störungen während des Dienstes
Potentielle Gefahrenquellen (Notausgang zugeparkt, defekte Außenbeleuchtung usw.)
Wachbuch kaufen, auf das musst du achten!
Das Dienstbuch dient zum Sammeln von Informationen und kann als Beweismittel vor Gericht genutzt werden, um beispielsweise nachzuweisen, dass in einer Notlage richtig gehandelt wurde. Man kann Gefahren besser erkennen und diese von vornherein abwehren. Das Dienstbuch ist sowohl als Buch als auch digital erhältlich. Wichtig ist nur, dass keine Seiten unbemerkt entwendet werden können. Deshalb sollte das handschriftliche Wachbuch nummeriert und gebunden sein. Es sollten schon vorbereitete Felder für die genannten Vorgaben wie Datum, Dienstzeit, Name der Sicherheitsmitarbeiter, Übernahme von Ausrüstung usw. enthalten sein. In der Dienstanweisung kannst du detailliert beschreiben, welche Vorkommnisse im Dienstbuch festzuhalten sind und welche Angaben du noch darin haben möchtest.
Das war's mit unserer kleinen Übersicht über das Wachbuch. Wir hoffen, dass du diesen Artikel nützlich fandest und dieses Instrument in Zukunft sinnvoll einsetzt. Hier findest du einige Wachbücher, die deinen Anforderungen entsprechen.
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